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ARTICLE 1 : PRÉSENTATION

 

Le 24 H TRAIL, est une compétition de course en pleine nature organisée par l'association "24h Trail Origin’ l".   

Elle aura lieu les 7 et 8 Mars 2020. 

L'épreuve est ouverte aux coureurs (Femmes et Hommes) âgés de 20 ans révolus au jour de la course. 

Le concept 24 H Trail est basé sur une course de Trail réalisée en relais sur 2 parcours de 12 km.

 

Plusieurs versions sont possibles 

24H Trail solo / 24H Team Trail Relais 2 / 24H Team Trail Relais 3 / 24H Team Trail Relais 4 

6H VTT solo / 6H Team VTT Relais 2 / 6H Team VTT Relais 3 avec ou sans coach-capitaine-assistant (1 par equipe)

Celui-ci est pourvu d'1 base de vie permettant à la fois le ravitaillement, le repos et le relais ( zone accessible aux coureurs et aux coach-capitaine-assistant déclarés

 Limitation 2020

TRAIL ( Limité à 100 solo , 50 équipes)
24H Trail solo /
24H Team Trail Relais 2 /
24H Team Trail Relais 3 /
24H Team Trail Relais 4 /
 
VTT ( Limité à 100 solo , 30 équipes)
6H VTT solo
6H Team VTT Relais 2
6H Team VTT Relais 3
 
 

ARTICLE 2 : L'ÉPREUVE

 

La solidarité est de mise ! Quoi de plus beau que de cumuler les kilomètres à plusieurs ? Que d’arriver au bout d’un défi avec ses amis ? Que de partager une épreuve ensemble ?

 Trail :

Conditions et "règles du "jeu"

  • en solo ou en équipe composée de 2,3 ou 4 coureurs . 
  • Seul le coach-capitaine-assistant peut pratiquer l'assistance aux coureurs de son équipe  
  • Le capitaine ne peut en aucun cas remplacer un coureur blessé ou mal en point. 

  Les coureurs doivent en premier lieu réaliser  un 1er tour de 12 Km , soit les 24 premiers km devront êtres parcourus par des 3 coureurs ensemble (passage au check point avec un écart de moins d’1 minute)

  • A l'issu de ce premier tour, le capitaine/assistant pourra mettre la stratégie de l'équipe à exécution, et donc mener les coureurs sur les deux autres zones relais. 
  • Seul le capitaine/assistant peut faire l'assistance de ses coureurs et uniquement sur les bases de vie.

 

Matériel obligatoire

 Chaque participant devra être muni :

  • D'une réserve d'eau (300 ml minimum)
  • D'une réserve alimentaire 
  • D'une couverture de survie
  • D'un sifflet
  • Une frontale
  • Un gobelet personnel
  • Un téléphone portable par membre de l'équipe

Spécificité VTT :

Chaque participant devra être muni :

  • D'un casque homologué
  • D'une paire de gant
  • Protection genoux et coude ( fortement conseillé mais non obligatoire)
  • des vétément long pour les jambes et les bras

 Les vélos à assistance électrique sont interdits.

En cas de météo difficile et pour votre sécurité, l'organisation vous demandera de prévoir également :

  • Un veste de pluie imperméable et respirante
  • Une seconde couche
  • Un collant de course long
  • Bonnet et gants

 

ARTICLE 3 : TARIFS ( Hors frais d'inscriptions )

 

voir les modalités : ici

 Frais d’inscription et de gestion en sus : 

 

ARTICLE 4 :  INSCRIPTION ET ANNULATION

 

Inscriptions

Les inscriptions se déroulent à partir du 4 septembre 19h  exclusivement sur le site d'Inktape :

inktape logo 1200X614

https://inktape.net/w/64

Annulation

Pour prétendre au remboursement de votre inscription, il faut opter pour l’assurance annulation , souscrite au moment de l'inscription.

La demande d’annulation, envoyée en recommandé à l'adresse de l'association, sera prise en compte pour les causes suivantes uniquement :       

- Un accident, une maladie grave ou le décès du coureur lui-même, 

- Une maladie grave nécessitant une hospitalisation ou un décès atteignant son conjoint ou concubin notoire, ses ascendants ou descendants au premier degré.

En cas d’accident ou de maladie grave du coureur entrainant une hospitalisation ou arrêt de travail de plus de 5 jours, il est nécessaire de fournir un certificat médical attestant de la contre-indication à participer à la course.

Le remboursement se fera selon les conditions suivantes :

- Avant le 3 Décembre, 90 % du prix du dossard (hors frais de gestion) sera remboursé sans justification

 - Avant le 20 Janvier, 60% du prix du dossard (hors frais de gestion) sera remboursé suivant les cas cités *

- Après le 20 Janvier, aucun remboursement ne sera possible

Conditions d’indemnisation : toute demande de remboursement doit nous parvenir par courrier recommandé, accompagnée de l’original du certificat médical et ou des justificatifs nécessaires, au plus tard le 15 Mars 2020.

 

Changement de course ou d'équipier

  • Équipe : Le changement de coureur ou de capitaine sera autorisé avec des frais de 2€ par changement et par coureur. Les coordonnées ainsi qui le certificat médical (ou licence)  devra être fournis à l'organisation avant le 7 Mars 2020
  • Format de course : Trail à VTT ou inversement : Le changement  pourra être validé avant le 8 Février 2020. Au delà de cette date, aucun changement ne sera possible.  

 

ARTICLE 5 :  RETRAIT DES DOSSARDS

 

Le retrait des dossards de l'équipe sera au centre du Village :

- Samedi 7 Mars 2020 de 8h00 à 09h30

Il vous sera demandé :

- La vérification du matériel obligatoire.

- Une caution d'un montant de 150 € (par équipe) qui sera rendue à la fin de l'épreuve lors de la remise de la balise

- Les pièces d'identités des membres du team ou du solo

- La pièces d'identité du coach-capitaine-assistant

Il vous sera remis :

- La dotation pour les participants

- Les dossards (un dossard à puce par coureur et capitaine)

- La balise/Tracker GPS (servant de relais) ou autres systemes en fonction de la technologie finale

- bracelets identifiants (coureurs et assistant) donnant accés aux parkings coureurs et bases de vie.

La caution sera rendue à la fin de l'épreuve lors de la remise de la balise GPS

 

ARTICLE 6 : L'ÉTHIQUE

 

Chaque participant s’engage à respecter le règlement ainsi que les autres concurrents, les bénévoles et la population du village qui accueille la course. Il devra en outre venir en aide à tout coureur en difficulté, respecter la faune et la flore et ne laisser aucun déchet sur son passage.

Toute transgression à l’esprit Raid sera sanctionnée de mise hors course.

convivialité - esprit sportif - partage - bonne humeur 

 

ARTICLE 7 : RESPONSABILITÉ, LICENCES ET CERTIFICATS MÉDICAUX

 

                ASSURANCE :

Chaque concurrent déclare pouvoir attester de sa couverture responsabilité civile individuelle accident, garantissant les risques inhérents à sa participation.

L'Association "24h Trail Origin" déclare avoir souscrit une assurance spécifique pour cette épreuve, mais se décharge de toute responsabilité en cas d’accident, de vol ou de dommages corporels ou matériels.

 

               CERTIFICATS MÉDICAUX ET LICENCES :

 L'association est licencié à la fédération UFOLEP pour le Raid Multisport- Trail - VTT 

 

La participation à cette épreuves est subordonnée à :

  • Une licence Ufolep ou fédération de cyclisme ou Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou d’un Pass’ Running, délivrés par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation.
  • ou d’une licence sportive, en cours de validité à la date  la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition
  • ou d’une licence compétition délivrée par la Fédération Française de Course d’Orientation, par la Fédération Française de Pentathlon Moderne ou par la Fédération Française de Triathlon, en cours de validité à la date de la manifestation
  • ou d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et/ ou du VTT, datant de moins d’1 an à la date de la compétition, ou de sa copie.

 

 

ARTICLE 8 : CHRONOMETRAGE (section provisoire 3 septembre 2019)

 

Par puce électronique  : Chaque membre de l'équipe devra porter son bracelet muni d'une puce. Le passage dans les bases de vie déclenchera la comptabilisation ET la position des participants.

Par balise GPS : Chaque équipe aura une balise GPS Tracker servant de relais, de moyen de localisation ET de système de comptabilité kilométrique. 

La position de chaque balise, le kilométrage et le classement des équipes apparaîtront sur un écran visible par les concurrents aux 3 bases de vie. 

Ces données seront aussi disponibles sur internet via XXX. 

La balise GPS devra être passée au relayeur suivant. 

 

ARTICLE 9 : PROGRAMME DE L'ÉVÉNEMENT

 

voir programme 24 H Trail Arques 2020 : ICI

 

 

ARTICLE 10 : RÉCOMPENSES / PODIUM

 

Tous les participants Finisher de l'épreuve  se verront remettre la médaille de la course. 

Seront récompensés lors du podium, les 2 premières équipes (homme / mixte/ Femmes) ayant effectués les plus de kilomètres, pour les solos les 3 premiers Hommes et les 3 premières femmes 

En cas d'absence, le trophée ne sera pas envoyé ultérieurement.

 

ARTICLE 11 : DROIT À L’IMAGE

 

Les participants autorisent l'organisation, ainsi que leurs ayants droit (partenaires et médias), à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l’occasion de leur participation lors de l'événement "24 H TRAIL" sur tous les supports, y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires pour la durée la plus longue prévue par la loi.

 

ARTICLE 12 : PARCOURS ET CONSIGNES DE COURSE

 

Parcours

 ICI

les données du parcours seront comuniqués courant du mois de Novembre 

en resumé : 2 parcours 12 Km 350 D+ et 12 Km 550 D+ 

Ravitaillements / Zones de repos

La base de vie seront pourvus d'une zone de ravitaillement composée d'aliments adaptés à l’épreuve (produits sucrés, salés, liquides, solides, chauds et froids).

Une zone de repos sera à la disposition des coureurs.

 

Sécurité

La sécurité de la course est assurée par un médecin, des postes de secouristes et des signaleurs placés sur le parcours aux endroits stratégiques.

  

ARTICLE 13 : MODIFICATION OU ANNULATION de L'EPREUVE

 

L’organisation se réserve le droit de modifier le parcours, de modifier l'horaire de départ, ou d'arrêter la compétition à tout moment en cas de mauvaises conditions météorologiques et afin d’assurer la sécurité des participants.

En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’association se réserve le droit d’annuler l’épreuve sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement.

 

L’inscription d’un(e) participant(e) atteste qu’il a pris connaissance de ce règlement  et qu’il s’engage à en respecter sans restriction l’ensemble des dispositions.

 

 

 

 

 

 

 

 

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