RÈGLEMENT 24 H TRAIL

 

 

ARTICLE 1 : PRÉSENTATION

Le 24 H TRAIL est une compétition de course en pleine nature organisée par l'association "24 H Trail Origin’".   

Elle aura lieu les 26 et 27 Février à Arques dans l'Aude et le 7 et 8 mai 2022 à Sazos en Haute pyrenées.

L'épreuve est ouverte aux coureurs (femmes et hommes) âgés de 20 ans révolus au jour de la course. 

Le concept 24 H Trail est basé sur une course de Trail réalisée sur 2 parcours de 12 km environ.

Plusieurs versions sont proposées :

24 H Trail solo

24 H Team Trail relais à 3 

24 H Team Trail relais à 4 

avec ou sans coach-capitaine-assistant (1 par équipe)

6 H VTT solo

avec ou sans coach-capitaine-assistant (1 par équipe)

Une base de vie permet à la fois le ravitaillement, le repos, et le relais (zone accessible aux coureurs et aux coach-capitaines-assistants déclarés).

Limitation 2022

Limité à 150 coureurs au total par évenement.

ARTICLE 2 : L'ÉPREUVE

La solidarité est de mise ! Quoi de plus beau que de cumuler les kilomètres à plusieurs ? Quoi de plus beau que d’arriver au bout d’un défi avec ses amis ? Quoi de plus beau que de partager une épreuve ensemble ?

Conditions et "règles du "jeu"

Trail et VTT :

Au départ, en solo ou en équipe, composée de 2, 3 ou 4 coureurs, les coureurs doivent réaliser les deux boucles, soit les 24 km ; pour les équipes, ces deux boucles devront être parcourues par tous les coureurs de l’équipe, ensemble (passage au check-point avec un écart de moins d’1 minute).

A l'issue de ce premier tour, les coureurs s’engagent sur la boucle 1 pour 12 heures et pourront mettre leur stratégie en place.

Au bout de 12 heures, les coureurs s’engageront sur la boucle 2.

Seul le capitaine/assistant peut faire l'assistance de ses coureurs et uniquement sur la base de vie. 

Le coach-capitaine-assistant  ne peut en aucun cas remplacer un coureur blessé ou mal en point. 

Matériel obligatoire :

Chaque participant devra être muni :

• D'une réserve d'eau (300 ml minimum)
• D'une réserve alimentaire 
• D'une couverture de survie
• D'un sifflet
• D’une frontale
• D’un gobelet personnel
• D’un téléphone portable par membre de l'équipe

Spécificité VTT :

Chaque participant devra être muni :

• D'un casque homologué
• D'une paire de gants
• D’une protection genoux et coudes(fortement conseillée mais non obligatoire)
• De vêtements longs pour les jambes et les bras

Les vélos à assistance électrique sont interdits.

En cas de météo difficile, et pour votre sécurité, l'organisation vous demandera de prévoir également :

• Une veste de pluie imperméable et respirante
• Une seconde couche
• Un collant de course long
• Bonnet et gants

ARTICLE 3 : TARIFS (hors frais d'inscription)

Voir les modalités :      24 H TRAIL        6 H VTT

Frais d’inscription et de gestion en sus.

ARTICLE 4 :  INSCRIPTION ET ANNULATION

Inscriptions

Les inscriptions se déroulent à partir du 25 Novembre 2021 exclusivement sur le site d'Inktape :

             

 

Annulation :

Pour prétendre au remboursement de votre inscription, il faut opter pour l’assurance annulation, souscrite au moment de l'inscription.

La demande d’annulation, envoyée en recommandé à l'adresse de l'association, sera prise en compte pour les causes suivantes                           uniquement :       

- Un accident, une maladie grave ou le décès du coureur lui-même, 

- Une maladie grave nécessitant une hospitalisation ou un décès atteignant son conjoint ou concubin notoire, ses ascendants ou descendants au premier degré.

En cas d’accident ou de maladie grave du coureur entrainant une hospitalisation ou arrêt de travail de plus de 5 jours, il est nécessaire de fournir un certificat médical attestant de la contre-indication à participer à la course.

Le remboursement se fera selon les conditions suivantes :

- 3 mois avant la date de l'évenement, 90 % du prix du dossard (hors frais de gestion) sera remboursé sans justification

 - 2 mois avant la date de l'évenement, 60 % du prix du dossard (hors frais de gestion) sera remboursé suivant les cas cités,

- 1 mois avant la date de l'évenement, 30 % du prix du dossard (hors frais de gestion) sera remboursé suivant les cas cités,

- 15 jours avant la date de l'évenement, 20 % du prix du dossard (hors frais de gestion) sera remboursé suivant les cas cités,

Conditions d’indemnisation : toute demande de remboursement doit nous parvenir par email à 24htrail @ gmail . com, accompagnée de l’original du certificat médical et ou des justificatifs nécessaires, au plus tard 15 jours aprés l'évenement.

Changement de course ou d'équipier

• Équipe : Le changement de coureur ou de capitaine sera autorisé avec des frais de 2 € par changement et par coureur. Les coordonnées ainsi que le certificat médical (ou licence) devront être fournis à l'organisation avant le 07 avril 2021. 
• Format de course : Trail à VTT ou inversement : Le changement  pourra être validé avant le 15 avril 2021. Au-delà de cette date, aucun changement ne sera possible.  

Annulation de l'évenement (cause Covid notamment ou autres raisons)  : en cas d'annulation de l'évenement les inscriptions seront obligatoirement reportés à l'édition suivante (Arques ou Sazos) Par exemple pour l'édition 2021 Arques , un transfert de l'inscription à l'édition de SAZOS de la même année.

ARTICLE 5 :  RETRAIT DES DOSSARDS

Le retrait des dossards de l'équipe se fera à la mairie, au centre du village (Arques) , à définir ( Sazos):

- Vendredi 25 Février 2022 de 18h00 à 20h30

- Vendredi 07 mai 2022 de 18h00 à 20h30

Il vous sera demandé :

- La vérification du matériel obligatoire.

- Les pièces d'identité des membres du team ou du solo

- La pièce d'identité du coach-capitaine-assistant

Il vous sera remis :

- La dotation pour les participants

- Les dossards (un dossard à puce par coureur et capitaine)

- bracelets identifiants (coureurs et assistant) donnant accès aux parkings coureurs et bases de vie.

ARTICLE 6 : L'ÉTHIQUE

Chaque participant s’engage à respecter le règlement ainsi que les autres concurrents, les bénévoles et la population du village qui accueille la course. Il devra venir en aide à tout coureur en difficulté, respecter la faune et la flore et ne laisser aucun déchet sur son passage.

Toute transgression à l’esprit Raid sera sanctionnée de mise hors course.

Convivialité - esprit sportif - partage - bonne humeur 

ARTICLE 7 : RESPONSABILITÉ, LICENCES ET CERTIFICATS MÉDICAUX

ASSURANCE :

Chaque concurrent déclare pouvoir attester de sa couverture en responsabilité civile individuelle accident, garantissant les risques inhérents à sa participation.

L'Association "24 H Trail Origin" déclare avoir souscrit une assurance spécifique pour cette épreuve, mais se décharge de toute responsabilité en cas d’accident, de vol ou de dommages corporels ou matériels.

CERTIFICATS MÉDICAUX ET LICENCES :

La participation à cette épreuve est subordonnée à :

• Une licence Ufolep ou fédération de cyclisme ou Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou d’un Pass’ Running, délivrés par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation.
• ou d’une licence sportive, en cours de validité à la date  la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition
• ou d’une licence compétition délivrée par la Fédération Française de Course d’Orientation, par la Fédération Française de Pentathlon Moderne ou par la Fédération Française de Triathlon, en cours de validité à la date de la manifestation
• ou d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et/ ou du VTT, datant de moins d’1 an à la date de la compétition, ou de sa copie.

ARTICLE 8 : CHRONOMETRAGE

Par doigt électronique, chaque membre de l'équipe devra porter son bracelet muni de son doigt. A chaque passage dans la base de vie, chaque coureur devra pointer lui-même son passage au départ et à l’arrivée de chaque boucle et sur tous les points intermédiaires.

ARTICLE 9 : PROGRAMME DE L'ÉVÉNEMENT

oir programme 24 H Trail ARQUES 2022 : 

Voir programme 24 H Trail SAZOS 2022 : ICI

ARTICLE 10 : RÉCOMPENSES / PODIUM

Tous les participants Finisher de l'épreuve se verront remettre la médaille de la course. 

Seront récompensés lors du podium, La 1ère  équipe (homme / mixte / femme) ayant effectué le plus de kilomètres, pour les solos le 1er homme et la 1ère femmes.

En cas d'absence d’un coureur appelé sur le podium lors de la remise des prix, son trophée ne lui sera pas envoyé ultérieurement.

ARTICLE 11 : DROIT À L’IMAGE

Les participants autorisent l'organisation, ainsi que leurs ayants droits (partenaires et médias), à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l’occasion de leur participation lors de l'événement "24 H TRAIL" sur tous les supports, y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires pour la durée la plus longue prévue par la loi.

ARTICLE 12 : PARCOURS ET CONSIGNES DE COURSE

Parcours

 ICI

Les données du parcours seront communiquées courant du mois de précedent la course

Les parcours sont susceptibles d’évoluer jusqu’au jour de la course.

Ravitaillement / Zone de repos

La base de vie est pourvue d'une zone de ravitaillement composée d'aliments adaptés à l’épreuve (produits sucrés, salés, liquides, solides, chauds et froids).

Une zone de repos sera à la disposition des coureurs.

Sécurité

La sécurité de la course est assurée par un médecin, des postes de secouristes et des signaleurs placés sur le parcours aux endroits stratégiques.

 

  

ARTICLE 13 : MODIFICATION OU ANNULATION de L'EPREUVE

L’organisation se réserve le droit de modifier le parcours, de modifier l'horaire de départ, ou d'arrêter la compétition à tout moment en cas de mauvaises conditions météorologiques et afin d’assurer la sécurité des participants.

En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’association se réserve le droit d’annuler l’épreuve sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement.

L’inscription d’un(e) participant(e) atteste qu’il a pris connaissance de ce règlement et qu’il s’engage à en respecter, sans restriction, l’ensemble des dispositions.